שלום לך בני אהובי (-:
המידע במאמר זה חשוב מאוד עבורך ועבור בני משפחתך: כיצד לארגן את אירוע הבר מצווה על ציר של
ערכו רשימות
על מנת לערוך רשימות יעילות , הקצו זמן חשיבה, והעלו על הכתב את כל המטלות והמשימות שעליכם לבצע לצורך ארגון הבר מצווה.
ערכו רשימות כגון: מה עלי לעשות ? דברים שצריך לרכוש, אנשים אליהם יש להתקשר, דברים שעליכם להביא לבית הכנסת (כיבוד קל למתפללים , סוכריות טופי לזריקה על חתן הבר מצווה וכדו' ). חשוב להקפיד על כיבוד בהכשר מהודר על מנת לאפשר לכמה שיותר אנשים לברך ולהתכבד.
רשימת כיבודים לבני המשפחה וקרוביה , כגון מי יעלה לתורה , מי יפתח את ארון הקודש וכדו' .
חשוב מאוד ! את הכיבודים יש לתאם באופן מלא עם גבאי בית הכנסת על מנת להימנע מאי הבנות ואי נעימויות.
צמחונות ודיאטה
דאגו מראש לתאם ולהזמין מן הקייטרינג, מנות המתאימות לצמחונים ולשומרי דיאטה , באם ידוע לכם שיש כאלה בקרב המוזמנים.
ארגון הישיבה באולם השמחות
דאגו לסדר את הישיבה באולם כך שאורחים מבוגר וזקנים ישבו רחוק ככל האפשר מן הרמקולים של מערכת ההגברה.
סוכר וקפאין
תתפלאו...אבל רבים מן המוזמנים עשויים להיות בעלי רגישות לסוכר ולקפאין, על כן כדאי ומומלץ מאוד לבקש מראש מהקייטרינג לדאוג למשקאות קלים כגון: דייאט קולה , דייאט ספרייט וכדו' כמו גם משקאות נטולי קפאין.
שקט מצלמים !
אחת הרשימות המומלצות ביותר היא רשימת האנשים אותם אתם מעוניינים לצלם.
הכינו רשימה מפורטת של כל הצילומים שברצונכם לצלם וכן את השולחנות שאיתם תרצו להצטלם.
מסרו רשימה זו לפני האירוע לצלם (הביאו אתכם לאירוע שני עותקים לפחות של הרשימה למקרה ש...).
מנו מישהו מטעמכם, לפקח על ביצוע הרשימה במהלך האירוע.
אירוע לא רשמי
אם אתם מתכננים אירוע לא כל כך רשמי, אז מומלץ להימנע מסידור ישיבה בשולחנות.
על מנת להימנע מהוצאות מיותרות , אמרו לקייטרינג להכין כמות מנות של 90% עד 95% ממספר האורחים שאישרו את הגעתם.
בקורס ההכנה לבר מצווה שלנו תקבל הדרכה מפורטת אודות הנהגות בית הכנסת באירועי בר מצווה, נשמח ללמד אותך את קריאת התורה וההפטרה שלך >>
כאן אסיים מאמר זה. מקווה מאוד שזה היה מעניין ומועיל עבורך, ושתפיק את התוצאות הרצויות (-:
מוטי כלפה - מייסד ומנהל האקדמיה לבר מצווה , מעצב תכנית ההכנה לבר מצווה
.
.
טיפים כלליים לארגון בר מצווה
